Kebijakan Privasi (Privacy Policy)
Terakhir diperbarui: 8 September 2026 · Berlaku efektif untuk seluruh pengguna platform, klien korporasi, dan mitra layanan PT. Gudang Rental (Gudang Rental).
1. Pendahuluan & Identitas Pengelola
Selamat datang di Gudang Rental (dikelola secara sah oleh PT. Gudang Rental, beralamat di Harco Mangga Dua Blok B No. BD20, Jl. Mangga Dua Raya, Jakarta Pusat 10730). Kami berkomitmen penuh untuk menghormati, menjaga, dan melindungi privasi serta keamanan data pribadi seluruh pengguna, klien korporasi B2B, dan pengunjung situs web kami (https://gudangrental.com).
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan mengamankan informasi saat Anda mengakses situs web kami, mendaftarkan akun B2B, maupun melakukan permohonan kontrak sewa perangkat IT (Laptop, MacBook, PC, Tablet, Smartphone).
2. Data yang Kami Kumpulkan
Kami hanya mengumpulkan data yang diperlukan untuk verifikasi entitas bisnis dan operasional layanan sewa, meliputi:
- Informasi Akun & Login: Alamat email bisnis, nama penanggung jawab (PIC), nomor telepon kantor/WhatsApp, dan kata sandi yang dienkripsi secara satu arah (hash cryptographic).
- Informasi Entitas Perusahaan: Nama badan hukum (PT/CV/Instansi), Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP/NIB jika diperlukan), serta alamat kantor pengiriman unit sewa.
- Data Transaksi & Kontrak: Rincian unit perangkat yang disewa, durasi kontrak (12, 24, atau 36 bulan), serta riwayat pembayaran dan status faktur.
- Informasi Teknis (Log Otomatis): Alamat IP, jenis peramban (browser), dan waktu akses untuk tujuan pencegahan fraud serta pemeliharaan keamanan sistem.
3. Keamanan Kata Sandi & Komitmen Anti-Phishing
Pemberitahuan Keamanan Kata Sandi & Akun:
PT. Gudang Rental TIDAK PERNAH meminta, mengumpulkan, atau menyimpan kata sandi akun Google, email pribadi, ataupun perbankan Anda. Kata sandi akun portal B2B Gudang Rental dienkripsi secara ketat dan hanya digunakan untuk autentikasi internal ke dalam portal pelanggan kami.
Seluruh transmisi data antara peramban Anda dan peladen (server) kami dilindungi menggunakan sertifikat SSL/TLS dengan enkripsi 256-bit berstandar industri (HTTPS) serta proteksi perlindungan DDoS dan firewall tingkat lanjut.
4. Penggunaan Informasi
Informasi yang terkumpul digunakan semata-mata untuk:
- Memproses pendaftaran akun B2B dan verifikasi kelayakan kontrak sewa perangkat.
- Mengirimkan penawaran harga resmi (Quotation), Faktur (Invoice), dan Surat Perjanjian Sewa (PKS).
- Mengoordinasikan pengiriman, instalasi perangkat, dan layanan purna jual (SLA maintenance 24 jam).
- Memenuhi ketentuan hukum perpajakan dan peraturan perundang-undangan di Republik Indonesia.
5. Perlindungan & Kerahasiaan Pihak Ketiga
Kami menjamin TIDAK AKAN MENJUAL, MENYEWAKAN, ATAU MEMPERDAGANGKAN data pribadi atau profil korporasi Anda kepada pihak ketiga manapun untuk keperluan pemasaran tanpa persetujuan tertulis eksplisit dari Anda.
6. Hak Pengguna
Anda memiliki hak setiap saat untuk meninjau, memperbarui informasi profil, meminta salinan data, atau meminta penghapusan akun perusahaan Anda dari database kami dengan menghubungi tim legal/layanan pelanggan kami.
7. Kontak & Saluran Bantuan Hukum
Apabila Anda memiliki pertanyaan, klarifikasi, atau kekhawatiran terkait Kebijakan Privasi ini, silakan menghubungi kami melalui saluran resmi berikut: